Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontroller
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og struktureret dokumentkontrollør til at sikre korrekt håndtering, opbevaring og distribution af teknisk og administrativ dokumentation i vores organisation. Som dokumentkontrollør vil du spille en central rolle i at opretholde dokumentationsstandarder og sikre, at alle dokumenter er opdaterede, tilgængelige og i overensstemmelse med gældende procedurer og lovgivning.
Du vil arbejde tæt sammen med ingeniører, projektledere, kvalitetsafdelinger og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at dokumentationsprocesserne understøtter virksomhedens mål og projekters fremdrift. Rollen kræver en høj grad af nøjagtighed, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde med forskellige dokumentstyringssystemer.
Dine primære opgaver vil inkludere modtagelse, registrering, arkivering og distribution af dokumenter, samt at sikre, at versionsstyring og godkendelsesprocedurer følges. Du vil også være ansvarlig for at vedligeholde dokumentstyringssystemet og yde support til brugere i organisationen.
Vi leder efter en person med erfaring inden for dokumentkontrol, gerne fra tekniske eller regulerede brancher som byggeri, ingeniørarbejde, farmaceutisk industri eller olie og gas. Du skal være komfortabel med at arbejde i et miljø med høje kvalitetskrav og kunne håndtere flere opgaver samtidigt uden at gå på kompromis med præcision.
Hvis du har en passion for struktur, orden og kvalitet, og ønsker at bidrage til en effektiv og compliant dokumenthåndtering, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage, registrere og arkivere dokumenter i overensstemmelse med interne procedurer
- Sikre korrekt versionsstyring og dokumentgodkendelse
- Vedligeholde og opdatere dokumentstyringssystemer
- Distribuere dokumenter til relevante interessenter
- Sikre overholdelse af gældende standarder og lovgivning
- Udføre regelmæssige dokumentrevisioner og audits
- Yde support og træning i dokumenthåndtering til kolleger
- Udarbejde og vedligeholde dokumentationsprocedurer
- Samarbejde med projektteams og kvalitetsafdelinger
- Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger sikkert
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontrol eller administration
- Kendskab til dokumentstyringssystemer (f.eks. SharePoint, Documentum, etc.)
- Gode IT-færdigheder og erfaring med Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til ISO-standarder og kvalitetsstyring er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Erfaring fra tekniske eller regulerede brancher er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Uddannelse inden for administration, dokumentation eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du korrekt versionsstyring af dokumenter?
- Har du arbejdet med ISO-standarder før?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du forbedrede en dokumentationsproces?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med mange dokumenter samtidigt?
- Hvilke brancher har du tidligere arbejdet i?
- Hvordan sikrer du, at alle interessenter har adgang til de nyeste dokumenter?
- Har du erfaring med at træne kolleger i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du fejl i dokumentationen?
